Q-ShiftPro · pianificazione turni
La pianificazione turni intelligente, automatica e sotto controllo
Organizza turni, assenze, coperture e competenze del personale in un'unica piattaforma. Per RSA e case di riposo, cooperative di servizi, industrie su turni, hospitality, retail e GDO.
Q-ShiftPro trasforma la gestione manuale dei turni in un processo digitale, tracciato e più affidabile. Il coordinatore supervisiona, non compila.
Aiuta coordinatori, responsabili di servizio e uffici del personale a superare fogli Excel, telefonate e sostituzioni dell'ultimo minuto. Meno errori. Più controllo. Più tempo per coordinare.
Generazione automatica
Turni pronti in minuti, non in giorni.
L'algoritmo di Q-ShiftPro genera la turnazione mensile del personale considerando coperture richieste, vincoli normativi, disponibilità e preferenze. Quello che prima richiedeva giorni di lavoro manuale si ottiene con un clic, e resta sempre modificabile a mano.
- Coperture minime, massime e ottimali per ogni turno e qualifica, feriali e festivi.
- Riposi, sequenze obbligate e giorni consecutivi rispettati in automatico.
- Assenze approvate e preferenze già considerate nel piano.
- Piani più equilibrati tra le persone, con ore e notti bilanciate.
Pensato per chi
lavora su turni
Q-ShiftPro nasce per le organizzazioni in cui la turnazione è il cuore del servizio: tante persone, più reparti o sedi, coperture da garantire ogni giorno dell'anno.
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01
Case di riposo, RSA e comunità residenzialiStrutture socio-sanitarie e assistenziali
Copertura H24 su più nuclei e reparti, qualifiche diverse (OSS, infermieri, coordinatori, ausiliari), reperibilità e sequenze notte-riposo. Q-ShiftPro garantisce il numero giusto di persone, con le competenze giuste, in ogni turno, e con la gestione della banca ore tiene sotto controllo ore maturate, recuperi e straordinari di ogni operatore.
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02
Cooperative di serviziPulizie, facchinaggio, logistica, servizi integrati
Squadre distribuite su più commesse, cantieri e sedi, operatori jolly da assegnare dove serve, sostituzioni rapide e ore bilanciate tra il personale. Ogni commessa con i propri turni, le proprie regole e i propri colori.
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03
Industrie con lavoro su turniDa 80-100 dipendenti in turnazione in su
Cicli continui e turni a rotazione, modelli di turnazione settimanale, competenze e abilitazioni per postazione, vincoli contrattuali e di riposo sempre rispettati. La soluzione HR di Quadrivium per chi già conosce la nostra competenza nei processi industriali.
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04
HospitalityHotel, resort, ristorazione e strutture ricettive
Reception, housekeeping, sala e cucina con picchi stagionali, weekend e festivi: turni spezzati, part-time e straordinari da bilanciare, personale che ruota tra più reparti. Q-ShiftPro adatta le coperture alla stagionalità e tiene traccia delle ore di ciascuno.
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05
Retail e GDOPunti vendita, supermercati, catene
Aperture estese, domeniche e festivi, più negozi con casse, banchi e reparti da coprire in ogni fascia oraria. Pianificazione per punto vendita, operatori jolly tra le sedi, riposi e festività rispettati in automatico.
Tutto in un'unica
piattaforma
Turni, assenze, coperture, competenze, reperibilità e comunicazione agli operatori. Multi-struttura, multi-reparto, zero fogli Excel.
Griglia mensile con drag & drop e codici colore per turni, assenze e reperibilità. Auto-genera il reparto o tutta la struttura, poi correggi a mano dove serve. Export Excel e pubblicazione agli operatori in un clic.
Richiesta, approvazione e monitoraggio di ferie, malattie e permessi. Le assenze approvate entrano automaticamente nella pianificazione: nessuna sovrapposizione, sostituzioni più semplici.
Livelli minimi, massimi e ottimali di personale per ogni turno e qualifica, feriali e festivi. Il sistema verifica in tempo reale e segnala subito le criticità.
Quali turni può fare ogni operatore, skill matrix con livelli di padronanza, certificazioni con scadenza e alert per i rinnovi. La persona giusta, nel turno giusto, con le competenze giuste.
Riposo minimo tra un turno e l'altro, giorni consecutivi massimi, sequenze obbligate (es. dopo la notte, smonto), indisponibilità e incompatibilità tra operatori. Regole impostate una volta, rispettate sempre.
Pianificatore, manutentore turni, operatore, coordinatore, amministratore: permessi granulari per ogni ruolo. Ogni persona vede e fa solo ciò che le compete, e chiunque con il ruolo giusto può pianificare.
E inoltre:
- Operatori jolly multi-reparto
- Reperibilità combinata con il turno ordinario
- Modelli di turnazione settimanale
- Calendario festività per struttura
- Incompatibilità tra operatori
- Gestione banca ore
- Invio automatico dei turni via email
- Export Excel della pianificazione
- Dashboard e report sui carichi di lavoro
- Multi-azienda, multi-struttura, multi-reparto
Perché Q-ShiftPro è la risposta che cerchi
Senza Q-ShiftPro
Senza uno strumento dedicato la gestione turni diventa lenta, frammentata e difficile da controllare.
- Ore di lavoro manuale su Excel e attività ripetitive
- Errori e sovrapposizioni frequenti
- Comunicazioni frammentate via WhatsApp, telefono o carta
- Sostituzioni difficili da gestire
- Competenze e certificazioni poco visibili
- Un solo coordinatore sa fare i turni
Con Q-ShiftPro
Dalla complessità al controllo: un processo digitale, tracciato e più affidabile.
- Pianificazione automatica in pochi minuti
- Vincoli normativi e contrattuali sempre verificati
- Comunicazione automatica dei turni agli operatori
- Gestione semplice di assenze e sostituzioni
- Competenze e coperture sempre visibili, con alert sulle scadenze
- Chiunque con il ruolo giusto può pianificare
Risultato: turni più corretti, meno attività manuali e maggiore controllo organizzativo.
Cloud o
on-premise:
scegli tu
Massima versatilità di installazione. Q-ShiftPro si adatta all'infrastruttura e alle policy IT della tua organizzazione, non il contrario.
Un'unica piattaforma per più sedi, più reparti, più pianificazioni. Ogni reparto con i propri colori, turni e regole.
Cloud
- Nessuna infrastruttura da installare o mantenere
- Accesso via browser da qualsiasi postazione o sede
- Attivazione rapida e scalabilità al crescere dei reparti
- Operatori che consultano i propri turni e richiedono assenze da remoto
On-premise
- Installato sui server della tua organizzazione
- Dati che restano all'interno della struttura
- Sotto il controllo diretto del tuo reparto IT
- Integrabile con i sistemi già in uso
Abbiamo le spalle larghe
Guidati dall'esperienza, spinti dall'innovazione tecnologica.
Quadrivium è la software house di Vedelago (TV) che da oltre 25 anni affianca le imprese nella digitalizzazione dei processi, con un approccio concreto, orientato all'integrazione e alla continuità operativa. Q-ShiftPro porta la stessa competenza maturata in produzione e logistica alla gestione del personale su turni.
- Soluzioni su misura
- Integrazione con qualsiasi ERP
- Assistenza garantita e monitorata
- Soluzioni AI powered
Vuoi semplificare
la gestione
dei turni?
Scopri come Q-ShiftPro può aiutarti a pianificare turni, assenze, competenze e coperture in modo più rapido e controllato. Richiedi una demo: ti mostriamo la piattaforma sui tuoi reparti e sulle tue regole.
- 1Compila il moduloBastano pochi dati sulla tua struttura.
- 2Ti ricontattiamoUn referente Quadrivium fissa con te la demo.
- 3Demo personalizzataVediamo insieme Q-ShiftPro sui tuoi casi reali.
+39 0423 401894 · commerciale@quadrivium.it
Lun – Ven · 8:30–12:30 / 14:00–18:00
Richiesta inviata
Grazie. Un referente Quadrivium ti contatterà a breve per fissare la demo di Q-ShiftPro.